怎样提高秘书的个人素质与修养?

柚子 233

怎样提高秘书的个人素质与修养?

一,怎样提高秘书的个人素质与修养?

谢邀!怎样提高秘书的个人素质和修养?无论是党政机关还是企事业单位,凡事选定一个人做秘书。都是经过的严格的考核。组织人事部门。对该人的政治素质,思想素质,文化素质和道德修养。都进行了认真的调查研究。做个秘书或者是有一定的试用期,先让他做一般的文员。经过考核以后,才能做秘书工作。素质和修养的提高,就是在原来个人的基本素质和道德修养的基础上,根据机要人员的保密守则。结合自己的实际工作。在领导和被领导之间。起到上情下达。下情上达的桥梁沟通作用。千万不能加花,实事求是。不能打着领导旗号办私事儿。也不能跑风泄气。守口如瓶为最佳准则。在领导身边。随时随地就是提高素质和修养的过程。报刊杂志比较多,是个学习的机会。有时上级文件也能先过目。这都是提高素质和修养的机会。

说实在话,当一个秘书不易,当一个好的秘书更加不容易。

对一个合格秘书的要求是非常高的,你需要文字功底扎实,文章用词贴切,言简意赅,又忌大话空话连篇。

基层单位就是办公室文员、办公室或秘书科副职、正职干的活。

所谓的素质提升?

一是,就是你必须尽快熟悉秘书工作的所有基本文字要求,有办公室(秘书科)工作规范及各类文件行文规则。只有你逐步熟悉,才能够逐步适应。

否则,就是吃力不讨好,两头受气,领导也觉得你不称职。

二是,会议记录既快又完整,会后及时整理出“会议纪要”……

三是,计划和总结,需要突出重点,又要讲求时效性。

四是,熟悉单位综合业务知识,因为这是对秘书最基本的要求,你还得做好“上情下达,下情上报”工作。

五是,熟悉党的大政方针,熟悉法律,掌握人际交往准则和心理学。

六是,需要了解、理解领导对文字工作的要求有什么特点,喜欢是什么样行文特点。

七是,有机会多参加相关工作的专题培训、学习。

八是,可以开展单位之间、上下级之间的工作交流。

九是,勤学多思,总结经验,汲取教训,明确目标,锻炼提高。

十是,要有政策水平,办事能力,交流沟通能力,少说多做,工作期间,不谈无关之事。不在背后议论领导和同事之间关系。

要严守办公室工作纪律,严守干部人事制度的相关规定。

在办公室工作是非常辛苦的,要经得起被人误解,时间能够磨砺人,证明人,培养人。

秘书需要高起点,宽视野,有深度看问题。

要受得了寂寞和枯燥乏味的文字折磨。

要处理好办公室各种复杂的人际关系,怀着一颗既认真、又有担当的工作责任性,真正履行好单位赋予你当好秘书的职责。

我们有很多领导,都是从秘书开始锻炼工作的各项能力的,只有当好秘书,才是努力进步的基本前提。

这是个人的一点基本认识,头条里的高人很多,他们会给予更加到位的指点。

免答。

这不需要你考虑的问题,个人素质提高是个人的问题,想快速提高秘书的个人素质,唯一的办法就是换一个高素质秘书!


大家好,我是用户“是岚岚啦”,很高兴回答“怎样提高秘书的个人素质和素养”这个问题。想知道怎么做,我们要先知道做什么。秘书工作内容广、任务杂、服务性强等特点对从业人员的素质提出了很高要求。在当今纷繁复杂的时代,秘书更应注重个人素质与修养的提升。秘书作为领导的参谋和助手,在政治素质方面应具有高度的政治敏感性,较高的理论、政策水平,较强的法律意识和全心全意为人民服务的思想。除此之外,还应具有良好的职业道德素养和过硬的业务素质。 接下来我来分点介绍:
         首先是秘书的个人素质。作为秘书,最重要的素质应当是业务素质。
        第一点是基本理论。秘书应具备较高的理论水平,如马列主义、党的路线、方针、政策,科学的世界观、方法论都是秘书的必修课。理论水平提高了,才能在工作中迅速准确地领会上级的政策、批示和领导的意图,在诸多矛盾中透过现象抓住主要矛盾,解决实际问题。
        第二点是专业知识。秘书的知识面要广,在此基础上还应根据职业要求有所专长。如公文撰制、文书处理、档案管理、会议组织、公关语言、调查研究等,都应准确熟练地运用到工作实际中。
  第三点是相关业务知识。这样才能知己知彼,有的放矢地开展工作。
  第四点是相关辅助知识。除了上述专业性、业务性较强的知识外,秘书还应学习一些社会学、经济学、伦理学、心理学、软科学等学科的知识,它们虽然与所从事的职业相关不大,但可以开阔视野、更新观念,提高整体素质,对工作间接帮助很大。
  其次是秘书的职业素养。
  1.忠于职守,克己奉公。
  秘书的工作虽然繁重、琐碎,但却又是全局工作中不可缺少、不可替代的。工作中,秘书人员应克己奉公,没有私心,全身心地投入,踏踏实实地在平凡的岗位上做好本职工作。
  2.实事求是,秉公办事。
  秘书在工作中既要尊重领导的意见,同时在发现领导的意见有错或不妥时,也应大胆地提出自己的意见和建议,不能唯唯诺诺、阿谀奉承,更不能弄虚作假、徇私舞弊,要敢于坚持原则、按章办事。
  3.埋头苦干,任劳任怨。
  秘书所做的都是辅助性工作,每天重复着上传下达、迎来送往、办会办文等事务,细小琐碎但又不容忽视。因为任何细节上出现的疏漏都有可能给全局工作带来负面影响。所以,秘书在工作中要勤勤恳恳、周到细致,更要有任劳任怨、勇于牺牲的奉献精神。
  4.谦虚谨慎,平等待人。
  秘书要持有谦虚谨慎的态度。工作中不仅要虚心好学、不耻下问,乐于听取他人意见;还要有高度的责任感及一丝不苟的精神,遇事深思熟虑、三思而行,不说无根据的话,不做无把握的事。同时,还要有一颗平常心,对领导尊重而不奉承,对他人礼貌,切忌颐指气使、盛气凌人,打官腔、摆架子。这样极易产生不良影响,有损单位、领导的形象。
  5.保守秘密,顾全大局。
  秘书接触领导的机会多,阅读的文件多,参加的会议多,参加各种活动也多,自然了解的事情就多,其中不少是需要保密的,这就要求秘书工作者要有高度的保密观念,严格遵守保密纪律,养成良好的保密习惯,做到不该说的不说,不该问的不问,机密文件一定要妥善保管,不得遗失、乱放。这样就可以避免因嘴不严、工作马虎导致泄密事情的发生,造成不可挽回的后果。另外,一旦因不慎发生泄密现象,要立即向组织和领导报告,及时采取补救措施,绝不能心存侥幸,隐瞒错误,一错再错,造成更大损失。
  6.严于律己,自我批评。
  秘书工作者要增强自律意识,加强个人品德修养,言行检点,独善其身,在当前复杂的社会环境中,时刻保持清醒的头脑,洁身自好,不忘本分,提高抗腐能力,抵住各种诱惑,做一个遵章守纪、清正廉洁的好秘书。当然,人无完人,孰能无过?但只要发现问题,要勇于承担责任,主动做自我批评,并及时改正。

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    总结:以上内容就是优手游提供的怎样提高秘书的个人素质与修养?详细介绍,大家可以参考一下。

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